Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la ASD Polisportiva Olonia entrerà nella disponibilità con l’affidamento del modulo di iscrizione di iscrizione per gli atleti o della richiesta di ammissione per i soci, comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la ASD Polisportiva Olonia, in persona del suo Presidente, sig. Luciano Ferrario, con domicilio eletto in 21057 Olgiate Olona (VA), via L. Greppi n. 4. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo [email protected].

La ASD Polisportiva Olonia non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle attività istituzionali dell’Associazione Sportiva per cui si richiede l’iscrizione e/o il tesseramento federale. I dati raccolti saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

La ASD Polisportiva Olonia tratta i dati personali dei suoi soci e tesserati lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del contratto di cui gli stessi sono parte;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Associazione;
• sia basato sul consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui soci e tesserati sono parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati al tesseramento, tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2016 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 679/2016.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 679/2016, previo il consenso libero ed espresso degli interessati, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, successivamente, per il tempo in cui la ASD Polisportiva Olonia sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, con il termine ultimo di 10 (dieci) anni.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

1. CONI, federazioni sportive o enti di promozione sportiva;
2. tutti i soggetti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali e profilazione

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi od organizzazioni non appartenenti all’Unione Europea, salvo che ciò sia espressamente richiesto e autorizzato ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali come: partecipazione a manifestazioni sportive in Paesi e presso enti e organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea; né saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 679/2016, gli interessati potrebbero conferire alla ASD Polisportiva Olonia dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, in particolare quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona“. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo libero ed esplicito consenso dell’interessato, manifestato in forma scritta, salvi i casi di adempimento di obblighi di legge e regolamenti.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR all’interessato rientrano quelli di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR);
• richiedere e ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati – i suoi dati personali in formato strutturato e leggibile da dispositivi automatici, anche al fine di comunicare tali dati a un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali):
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano lo stato di salute). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata o e-mail agli indirizzi istituzionali dell’Associazione o all’indirizzo email [email protected].